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Votre organisme souhaite renforcer le lien avec ses demandeurs ou porteurs de projets en soutenant ses initiatives à travers la dématérialisation des dispositifs d’aides ?
L’ensemble des organismes publics, fondations, mutuelles est aujourd’hui confronté à devoir optimiser la dépense publique, tout en maintenant un niveau constant voire plus élevé de services.
L’alignement des volontés politiques aux moyens et contraintes du territoire, peut passer par la création de dispositifs d’aides personnalisés pour :
L’amélioration des outils d’instruction, aujourd’hui fondamentale, vise à faciliter et simplifier le travail des agents à travers des prises de décision et des procédures d’instructions plus simples, rapides et automatisées. Cela permet également aux organismes publics d’améliorer le pilotage des dossiers de subventions en harmonisant et fiabilisant les processus d’instruction de façon transversale et partagée.
La dématérialisation des pièces justificatives à travers un portail dédié aux demandes de subventions accessible par les porteurs de projet permet leur transmission automatique à la gestion financière via un processus de validation dématérialisé.
Les organismes ayant fait le choix de s’équiper d’un portail de dépôt des demandes en ligne, permettant d’échanger directement avec les demandeurs, gagnent en visibilité et modernisent l’image de leur action.
Par ailleurs, ces organismes offrent un service optimisé leur permettant de suivre, entre autres, les demandes complémentaires et l’état d’avancement de leur dossier.
En dématérialisant le processus de demande de subventions, les organismes rendent le demandeur plus autonome, tout en lui simplifiant le dépôt d’une demande.
La réponse de MGDIS à ces problématiques
MGDIS propose un environnement unique de dépôt et de suivi des aides pour faciliter les échanges entre les organismes et leurs bénéficiaires. Ces solutions sont conçues pour faciliter l’adoption des outils numériques et contribuer à favoriser la mission d’accompagnement.
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