Evolutions réalisées dans les dernières versions de MGDIS Stratégie financière et MGDIS EHPAD (versions 2.23 et 2.24)

Depuis le dernier Club Utilisateurs, 2 versions logicielles ont été faites (2.23 et 2.24). Elles intègrent des évolutions métiers, fonctionnelles, réglementaires et techniques. 

Evolutions logicielles

Fonctionnalité EVOLUTION avec option d’arrondi

Le clic droit sur une cellule permet d’accéder à la fonctionnalité « évolution » permettant d’appliquer des taux ou des valeurs d’évolution. A été ajoutée la possibilité d’appliquer un arrondi allant de l’unité au multiple de 1 000. Cela évite aux établissements d’avoir à gérer leurs données aux centimes voire au millier d’euros quand les montants sont trop importants.  

Somme, moyenne, min et max des cellules sélectionnées

Des informations liées aux données sélectionnées sont disponibles dans le bandeau inférieur de l’application. Il s’agit : 

  • Nombre : nombre de données sélectionnées 
  • Moyenne : moyenne des montants sélectionnés 
  • Min : valeur minimum des montants sélectionnés 
  • Max : valeur maximum des montants sélectionnés 
  • Somme : total des montants sélectionnés 

Rafraichissement de l’affichage de l’écran (instabilité de l’écran après la saisie)

Après la saisie d’une donnée dans une cellule, le rafraichissement de l’écran pouvait perturber l’utilisateur, le tableau de saisie se repositionnant tel qu’il était lors de son ouverture. A partir de maintenant, le rafraichissement se fait par rapport à la donnée qui est saisie ce qui supprime l’impression de « sautement ».  

Passage à la cellule inférieure après la validation par entrée

Lors de la saisie d’un montant, la touche « entrée » ne permettait pas de passer à la cellule en dessous. Pour saisir plusieurs données à la suite il fallait saisir le montant, taper « entrée » pour valider la donnée et taper sur la flèche du bas pour renseigner l’information suivante. L’évolution apportée permet de passer à la donnée suivante en tapant simplement sur « entrée ». 

Diagramme de Gantt

Affichage automatique du tableau après la création d’un élément de programmation

Après la création d’un projet, d’une dépense ou d’une recette, il était nécessaire de double cliquer sur la barre représentant l’élément pour accéder au tableau correspondant. L’évolution apportée fait en sorte que le tableau apparaisse automatiquement après la création. 

Liste des projets toujours visible après la création d’un élément de programmation

Lorsqu’un projet, une dépense ou une recette était créé, les autres projets non concernés par cette création n’étaient plus visibles dans le diagramme. Dorénavant, après la création d’un élément, le projet qui a fait l’objet de cette création est visible avec ses dépenses et ses recettes tandis que les autres projets restent visibles sans leur détail. 

Icone disponible pour retrouver la liste des projets (flèche noire)

Lorsque l’utilisateur affiche le détail d’un projet avec ses dépenses et ses recettes, les autres projets ne sont alors plus visibles. Une flèche est disponible dans la barre des tâches permettant alors d’afficher l’ensemble des projets. 

Association disponible à la création du projet annexe

Après la création d’un projet destiné à impacter l’un des budgets annexes, il était nécessaire de sortir du diagramme de GANTT pour lier le projet au compte de résultat annexe concerné. Dorénavant, ce lien se fait à la création. Une liste déroulante des budgets de l’établissement est disponible dans la fenêtre de création. L’utilisateur peut alors directement lier le projet au budget concerné. 

Message d’information plus clair à la connexion après une déconnexion sans enregistrement

Dans l’hypothèse où l’application serait fermée sans enregistrement préalable, un message est ensuite disponible à la reconnexion. Ce message a été rendu plus lisible. Le nouveau message est : 

« Lors de votre dernière utilisation du logiciel, certaines données n’ont pas été enregistrées dans la simulation courante. 

Vous pouvez récupérer ces données en répondant “Oui” à ce message (conseillé). 
Attention, dans le cas où vous choisissez de répondre “Non”, ces données seront perdues définitivement. 

Voulez-vous récupérer les données non enregistrées ? » 

Réactions 

L’ensemble de ces évolutions logicielles est apparu comme positive. Des remarques ont été faites concernant des fonctionnalités qu’il serait souhaitable d’ajouter. 

Madame Anne CANTON – CHS des Pyrénées Pau : serait-il possible de faire en sorte de pouvoir modifier un compte de classe 2 pour une fiche dépense sans avoir à supprimer la fiche et la recréer ? 

Réponse MGDIS : la technologie aujourd’hui utilisée ne le permet pas. Une solution de contournement pourrait être envisagée mais demande à être davantage analysée.  

Evolutions métiers MGDIS Stratégie Financière

  • Création du compte “7313 – Participations au titre des détenus” sur le CRPP et sur le CRPA GHT, adaptation des fiches Rapports 
  • Ajout du titre 4 sur le tableau des charges et produits induits afin de visualiser le résultat du projet 
  • Tous les comptes du 68 et 78 sont directement disponibles dans les comptes de résultat 
  • Possibilité de saisir des reprises sur provisions sur les projets 
  • Amélioration de la fiche Edition (Rapport) sur le CRPA BEJ avec une feuille supplémentaire présentant le CRPA en EPCP M22 
  • Fiche EDITION CRPP : correction sur certains comptes (649, 10687, 24) 
  • Ancre : alimentation du Bilan fonctionnel 
  • Nouvel export dans le cadre du contrat confort : Export EPCP/ERCP 
  • Ajout des ratios du cycle d’exploitation (rotation de stocks, recouvrement de créances, paiement des dettes…) 
  • Correction d’une erreur d’impact des produits du GHT sur la marge brute 

Evolutions métiers MGDIS EHPAD

  • Création des comptes « 7358 – Produits des EHPAD à la charge d’autres financeurs » 
    73581 – Produits à la charge de la CAF (caisse d’allocations familiales) 
    73588 – Autres : variables de saisie 
  • Création des comptes 672 et 772 pour la M21 uniquement 
  • Saisie des charges de personnel par compte au niveau budgétaire en complément de la saisie par catégorie 
  • Variables supplémentaires pouvant être affichées dans le diagramme de Gantt 
  • Amélioration de l’export CNSA EPRD – Annexe 5 financière 
  • Export ERRD complet (annexe 8 et annexes 9) sur les champs « réalisés » 
  • Fiche Edition adaptée à la présentation CNSA 
  • Création des produits pour les structures du handicap : 
    731 Produits à la charge de l’assurance maladie (hors EHPAD) (autres que c/731224) 
    731224 Prise en charge au titre des dispositions de l’article L.242-4 du CASF 
    732 Produits à la charge de l’Etat 
    733 Produits à la charge du département (hors EHPAD) (autres que c/733222) 
    733222 Prise en charge au titre des dispositions de l’article L.242-4 du CASF 
    734 Produits à la charge de l’usager (hors EHPAD) 
    738 Produits à la charge d’autres financeurs