Club Utilisateurs MGDIS Santé 2020 – Retour sur l’évènement

Votre Club Utilisateurs se déroulait pour la première fois en visioconférence le 8 octobre. Vous étiez plus de 40 établissements de Santé à suivre cet évènement annuel et nous tenions particulièrement à vous remercier pour votre présence et votre participation aux ateliers et aux échanges avec vos interlocuteurs MGDIS.

Découvrez à travers cette vidéo les coulisses de cette matinée en visioconférence.

Introduction

Pour celles et ceux qui n’ont pu se libérer pour cette édition ainsi que pour les présents qui souhaitent revoir les présentations, nous mettons à votre disposition ci-dessous les replays de tous les ateliers ainsi que leurs résumés.

Vous découvrirez également une vidéo d’ambiance de cette matinée, dans les coulisses de cet événement… et aussi des portraits en vidéo de toute l’équipe MGDIS dédiée au Pilotage Sanitaire et Médico-Social !

Bilan, stratégie et orientations MGDIS

MGDIS grandit, MGDIS évolue avec désormais 143 collaborateurs qui travaillent pour nos clients des secteurs public et privé, 10 Millions d’€ de chiffre d’affaires en 2019 (soit une croissance de 9%). MGDIS est une société détenue exclusivement par ses salariés ou anciens salariés.

La stratégie MGDIS se résume en quatre principaux axes :

Se positionner en éditeur au service des besoins de nos clients ;
Contribuer au développement d’une informatique française ouverte, durable, et collaborative ;
S’appuyer sur l’innovation technologique et nos savoir-faire pour vous apporter des innovations d’usage ;
Inscrire dans une démarche de développement responsable (économique, social et environnemental).

Pour mener à bien ses axes stratégiques nous avons choisi une nouvelle organisation des équipes au sein de MGDIS en créant 4 Business Units :

- - - BU Liberté Aides ;

- - - BU Essentiel Dynamique Locale ;
    - BU Digitalisation ;
    - BU Essentiel Pilotage Sanitaire et Médico-Social.

D’un point de vue client, vous êtes 307 établissements de différents types de structures (CHU, CH, EPSM, EHPAD, ESPIC, CCAS, etc.) à collaborer actuellement avec MGDIS.

Au-delà des 307 établissements clients, ce sont également 7 GHT « complets » avec lesquels nous travaillons et plus de 75 établissements supports de GHT.

Enfin quelques indicateurs d’activité depuis notre dernier club en juin 2019 :

Du point de vue des formations : plus de 70 formations individuelles ont été dispensées (en formation initiale, en perfectionnement, etc) et nous avons également réalisé 3 formations groupées en région qui ont rassemblé 13 établissements ;
En matière technique : plus de 87% des clients disposent de nos solutions en mode hébergé avec un taux de disponibilité à hauteur de 99% grâce notamment à notre nouvelle plateforme d’hébergement ; et cela représente environ 15 000 connexions par an ;
En ce qui concerne la maintenance liée à nos produits : 150 jours ont été passé en maintenance évolutive depuis le dernier club U ainsi que 45 jours en assistances clients (soit environ 220 tickets d’assistances traités et liés principalement à des questions fonctionnelles : 55%).

Nous avons également réalisé 2 mises à jour comportant à la fois des évolutions et corrections techniques, fonctionnelles et règlementaires.

Les principales conclusions du Ségur de la Santé

L’objectif du Ségur de la Santé est de poursuivre la modernisation de notre système de santé pour les français.

Les 4 piliers sont :

Transformer les métiers et revaloriser ceux qui soignent ;
Définir une nouvelle politique d’investissement et de financement au service des soins ;
Simplifier radicalement les organisations et le quotidien des équipes ;
Fédérer les acteurs de la santé dans les territoires, au service des usagers.

Dans ce cadre de nombreuses mesures ont été posées avec notamment des investissements, des revalorisations des métiers et des recrutements ainsi que l’ouverture de lits à la demande.

Des fonctionnalités disponibles dans MGDIS Stratégie Financière et MGDIS EHPAD permettent de gérer les projets qui découleront de ces mesures :

Investissements : Projet d’investissement du Diagramme de GANTT ;
Revalorisation des métiers : Projet d’exploitation du Diagramme de GANTT et impact tarifaire de MGDIS EHPAD ;
Recrutements : Projet d’exploitation du Diagramme de GANTT ;
Ouverture de lits à la demande : Projet d’investissement et projet d’exploitation du Diagramme de GANTT.

>> Chiffres clés :

19 milliards d’euros d’investissement dans le système de santé pour améliorer la prise en charge des patients et le quotidien des soignants ;
8,2 milliards d’euros pour revaloriser les métiers des établissements de santé et des EHPAD et reconnaître l’engagement des soignants au service de la santé des Français ;
15 000 recrutements à l’hôpital public ;
Financer l’ouverture ou la réouverture de 4 000 lits « à la demande ».

Quelles évolutions réalisées pour vous depuis le dernier Club U ?

Voici les évolutions qui ont été réalisées depuis le dernier club utilisateurs :

Changement de couleur des cellules : les cellules blanches sont saisissables et les grises sont calculées.

Projections en taux ou en valeurs conservées en mémoire avec présence d’un pictogramme sur les cellules concernées et la possibilité d’afficher/modifier les valeurs d’évolution.

Evolutions liées aux états/tableaux :

Positionnement du tableau par défaut à partir de N-2. Auto-ajustement de largeur des colonnes ;
Affichage permanent de la valeur d’une ligne constante (liste déroulante) ;
Nouvel affichage des commentaires et des valeurs forcées.

Evolutions dans le diagramme de GANTT :

Suppression des bornes sur les projets ;
Lors du rattachement d’un projet sur une simulation, les dépenses et les recettes s’affichent désormais sur la même période que le projet.

Nouveau site de documentation avec la possibilité de créer soi-même son identifiant et son mot de passe

Evolution liée à l’Export Ancre :

Adaptation de l’export Ancre aux ESPIC ;
Deux budgets P supplémentaires (P8 et P9) ;
les informations liées aux engagements hors bilan sont reprises.

Nouvel hébergeur : OVH

Evolutions métiers MGDIS Stratégie financière :

Nouvelle manière de créer une dépense d’investissement avec possibilité de modifier le compte ;
Réajustement du calcul de la marge brute afin de correspondre aux indicateurs Ancre ;
Amélioration dans l’affichage de lignes liées au GHT ;
Déclinaison du compte « 6488 » en personnel médical et personnel non médical ;
Modifications dans le Bilan : Détail des ICNE, présentation du Compte 16 ajustée dans le Fonds de roulement d’investissement. « Autres biens stables » devient « Immobilisations reçue en affectation ».

Evolutions métiers MGDIS EHPAD :

Ajout d’un contrôle de cohérence entre les variations de fonds de roulement issues du bilan et celles issues du tableau de financement ;
Commentaires ajoutés sur les ratios d’analyse financière ;
Possibilité de saisir uniquement les charges de personnel par compte sans renseigner les charges de personnel par catégories ;
Tableau de simulation de la dotations dépendance et soins selon la nouvelle équation tarifaire.

Découvrez une nouvelle extension métier : le Plan Prévisionnel de Trésorerie

La nouvelle extension métier « Plan prévisionnel de trésorerie » a pour objectif de piloter et planifier la trajectoire de la trésorerie sur l’année.

Cette extension permet de :

Planiﬁer les encaissements et les décaissements ;
Identiﬁer les besoins de ﬁnancement ;
Anticiper des marges de manœuvre.

L’extension permet de planifier les encaissements et les décaissements sur plusieurs mois afin d’anticiper les éventuels déséquilibres de trésorerie. Cette planification peut se faire de manière globale ou détaillée. En effet, l’utilisateur peut générer autant de lignes d’encaissement ou de décaissement supplémentaires que nécessaire. Cela permet de détailler certains types d’encaissement ou de décaissement pour permettre un suivi précis de certaines natures d’opération (ex : détail d’encaissements T2A). Des leviers permettent de rechercher l’équilibre de trésorerie. Il est ainsi possible de générer des lignes de trésorerie prévisionnelles pour parvenir à atteindre une trésorerie positive.

>> Possibilité de générer autant de lignes d’encaissement ou de décaissement que nécessaire pour un suivi précis de l’évolution de la trésorerie sur l’année

Quelles évolutions fonctionnelles en cours de développement ?

Import de données à partir du fichier CSV HELIOS balance enrichie pour Ancre Compte financier

Alimentation d’une simulation sur les exercices passés (Bilan, Compte de résultat principal, Comptes de résultat annexe, Tableau de financement) ;
Ajustements possibles après import.

Améliorations d’affichage du parcours de navigation :

Un retour à la ligne et un décalage est effectué entre chaque niveau de titre ;
Un seul espace entre les triangles et les libellés des titres ;
Une séparation est présente entre les titres des différents parcours (EPRD/PGFP, PLAN PREVISIONNEL DE TRESORERIE) ;
Le titre parent de la section dans laquelle se situe l’utilisateur est en gras ;
La taille de la police des titres différents.

GANTT : Export image

Copier-coller vers Excel au format nombre

Alertes : meilleure gestion des alertes sur des valeurs supérieures à 900%

Fonctionnalité permettant d’annuler ou de répéter les dernières actions

Exports des tableaux : Excel et PDF avec un libellé par défaut proposé.

Export sur Ancre – RIA : Onglets ANCRE RIA concernés par l’export : « projection_détaillée_CRPP », « projection_synthétique_CRP », »projection_TFP_et_CAF », Colonne alimentée : « projection annuelle actualisée au 30/09/N »

Quels nouveaux services pour vous accompagner dans vos usages ?

Mise à disposition du MOOC du Pilotage Financier pour les EHPAD et MOOC de la stratégie financière à venir.

Dans ces MOOC vous pourrez visualiser différentes informations, les cours en apprentissage, le nombre de cours terminés, votre profil, vos messages et échanges avec les instructeurs MGDIS, le catalogue des cours disponibles, etc…

Durant une formation vous aurez notamment la possibilité de consulter le menu pour changer de page et voir votre progression et de valider la page pour passer à la suivante.

Enfin, à la fin de chaque cours un quizz sera effectué pour valider les connaissances/compétences acquises durant la formation.

MGDIS tient à votre disposition un catalogue Conseil & Accompagnement ainsi qu’un catalogue Formations, ils sont tous les deux consultables sur le site www.mgdis-sante.fr.

Nous travaillons actuellement sur un nouveau service permettant aux utilisateurs de bénéficier d’une vision claire, synthétique et d’identifier rapidement les évolutions des comptes.

Sous forme de tableau d’analyses de données, vous pourrez « forer » vos différents comptes pour visualiser en valeur et en pourcentage les évolutions passées et à venir en intégrant les projections. Il sera alors plus facile d’identifier les comptes les plus impactant pour les privilégier dans les actions à venir afin d’améliorer la situation globale de l’établissement.

Des graphiques seront aussi disponibles et contiendront des commentaires automatisés pour orienter l’analyse de l’utilisateur et le guider dans les actions à venir, toujours dans le but d’améliorer la situation de l’établissement.

>> Informations clés :

MOOC EHPAD déjà disponible ;
MOOC CH disponible en fin d’année ;
Nouveau service d’analyse des données disponible au 3^ième trimestre 2021.

Vos priorités pour l’année à venir et quelle traduction dans la road map ?

Cet atelier a été l’occasion de présenter les fonctionnalités prévues dans la roadmap pour les 9 mois à venir.

Pour le moment nous souhaitons nous concentrer sur l’usage du plan prévisionnel de trésorerie actuel et s’assurer de sa fiabilité grâce à vos retours d’expérience avant de le faire évoluer et d’y intégrer de nouvelles fonctionnalités.

En raison du caractère confidentiel de ce document nous ne pouvons le mettre en ligne. Nous vous invitons à revenir vers nous si vous souhaitez plus de précisions sur une évolution à venir.