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Gain de temps et fiabilité des données : plus de 20 ans de confiance accordée par Madame Lallement à la solution SOFI

Découvrez le témoignage d’Anne LALLEMENT, attachée d’administration Responsable Finances, au CH de Châlons en Champagne sur les points forts du logiciel SOFI.

"La solution SOFI est simple, fiable et sécurisée. Ça permet de gagner du temps notamment avec les exports Ancre et puis aussi maintenant avec l'export Hélios. Je suis très satisfaite du logiciel et également de l'accompagnement. C'est une équipe qui est très à l'écoute des utilisateurs." indique Anne LALLEMENT, attachée d'administration Responsable Finances, au CH de Châlons en Champagne.

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Quelle solution MGDIS utilisez-vous ?

J’utilise la solution SOFI de MGDIS depuis 2003. Au CH de Châlons en Champagne puis sur Reims, ça fait plus de 20 ans ! J’utilise SOFI pour la programmation pluriannuelle des investissements et de leur financement ; la préparation budgétaire. J’ai connu pas mal de versions, il y a eu énormément d’évolutions ! 

A quelles périodes de l'année vous utilisez le plus la solution SOFI ?

J’utilise SOFI régulièrement mais plus particulièrement en fin d’année pour la préparation budgétaire et aussi après le compte financier pour remettre à jour la base à partir du réaliser N-1. Il y a une grosse période plutôt autour de novembre à décembre et puis une seconde période de mai à juillet. Bien souvent l’ARS nous demande de refaire le PGFP donc on le refait à cette période-là avec une décision modificative. 

Est-ce que vous avez utilisé l'export ANCRE pour alimenter l'ATIH ?

Oui bien sûr je l’utilise chaque année. Ça fait gagner énormément de temps et puis ça aide au niveau des contrôles aussi de ANCRE. Ça permet de fiabiliser les données aussi ; je l’utilise déjà depuis plusieurs années, je l’utilise depuis le début !

Si vous deviez résumer la solution SOFI en 3 mots ?

C‘est simple, fiable et sécurisé. Ça permet de gagner du temps notamment avec les exports ANCRE et puis aussi maintenant avec l’import Hélios. 

Quel conseil donneriez-vous aux établissements qui ne sont pas encore clients MGDIS ?

Je dirais que c’est un outil qui est très utile pour la préparation de l’EPRD notamment si on a un projet de reconstruction d’un nouvel hôpital ou un gros projet d’investissement. Ça permet de gagner beaucoup de temps. C’est un outil qui est fiable et sécurisé donc c’est très important. Avant de travailler sur SOFI, je faisais les PGFP sur Excel mais c’est quand même beaucoup mieux de travailler sur un outil sécurisé ! 

Etes-vous satisfaite du logiciel et de l'accompagnement MGDIS ?

Oui je suis très satisfaite du logiciel et également de l’accompagnement. C’est une équipe qui est très à l’écoute des utilisateurs. J’ai participé à beaucoup de clubs utilisateurs et les évolutions ont été très importantes suite à ces événements. 

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